No 10 - 中川政七的設計經營術
中小企業如何在有限資源裡進行設計經營,中川政七商店可是一個非常優秀的例子。本期我們將介紹中川政七在設計思維上的改變,讓他們可以從一個日用品商店成長到國家級工藝品牌。
當我們提到民藝(工藝)或是文創品牌,創業 300 年的中川政七商店在民藝界可謂是領袖級的存在,成功的將許多日本地方工藝品轉化成為日常生活用品。成功的路程並非一路順遂,過去工廠主要生產棉與麻的編織物,業績一直保持穩定,當第 13 代傳人中川政七加入公司後,我們重新審視了占 70% 批發比例的管理結構,並轉向直營店。
中川政七意識到,如果只把產品「賣」給批發商,就無法創建品牌。當時,與中川正七商店有業務往來的小製造商相繼倒閉。 分享手工藝的職人相繼離去讓他感到了危機感,捫心自問:只有我們的生意好就夠了嗎? 難道我們不應該承擔起整個工藝的責任嗎?於是在 2007 年,當時還沒有家訓或公司政策的中川正七商店首次提出了「振興日本工藝品」的願景。 這一願景應運而生。
或許對於某些人來說,「振興日本工藝品」的願景也不過是個美麗詞藻所堆砌出來的文字,感覺沒有甚麼用,或者是高大上的場合才會提出來。不過,中川政七商店相信,如果要下定決心執行品牌事業的話,必須要讓每個人都成為品牌的一份子。
在願景驅動之下,聯合廠商共同銷售逐漸站穩腳步,也進行工藝活化所需要的顧問、公共關係、市場開拓到拓展產地復興的支援事業體系。願景成為每天執行的目標,其中最重要的關鍵之一是組織,內部組織調整的確花了相當多力氣,這也是設計經營一開始所要面臨的挑戰。
設計經營對於中川政七商店來說,願景不只是語言,而是一種方法論,他們稱為願景設計(Vision Design),我們總結幾個願景設計的元素:
1. 語言為願景溝通的基礎骨幹
願景是語言堆疊出來的,所以最重要是願景關鍵字(Vision Keyword)的控制,而且能夠作為最基礎的溝通工具。好處主要有兩個。第一,避免發生願景之外的誤解。第二,能夠給予個人自由解釋的空間。也就是說,設定一個具有基礎關鍵字的共同語言,就是控制品牌溝通最好的工具。
如果包含了以上要素的話,就能產生品牌獲利的正向循環,相反的,含糊不清的關鍵字堆疊則會導致士氣低落,需要特別留意。讓我們舉個例子,當經營團隊制定營運目標的時候,他們是使用KGI(業界的整體產值)與KPI(中川政七的銷售金額)的比例來檢視目標達成狀況。如果業界產值每年有10%的成長,中川政七有10%的成長,就是維持一個良好平衡。如果業界產值降低10%,中川政七卻逆勢成長,對他們來說業績好反而沒有什麼意義,因為只是分得餅比其他人多而已。
長期來看,中川政七的企業願景能夠達成上面兩大商業目標,就是願景品牌溝通最大的意義。
2. 行動方案
在剛剛所提及「讓日本工藝重新恢復活力!」的願景裡,除了溝通之外,還能夠拆解成三大行動方案: 「讓日本工藝(意指良好產品)」 、「恢復活力(意指產銷合一)」以及「重新(意指自己達成目標)」
「良好的產品」:不僅僅是公司本身的優良編織物,還包括了各種產地與工藝師傅等等顧問,介入之後所生產的好產品。好產品的話中川政七也會幫忙努力的拓展銷售通路,安排許多公關活動推廣,賣得好的話就能夠促進產業循環,所以「良好的產品」是不可獲缺的企業願景。
「恢復活力(產銷合一)」:說明了中川政七商店不是慈善事業,如果剛剛所提的,必須要將工藝業界的餅做大,分餅之外更要繼續擴充獲利基礎,才能夠達成企業目標。也就是說如果能夠解決工藝業界長久以來「賣不好」的問題,就能夠得到活力的正向循環。
「重新(自己達成目標)」:達成每年的獲利目標之外,並不是就這樣結束了,需要長久努力。
中川政七也幫助其他工藝品牌能夠有自己能力達成自己的目標,而不是靠外力。所以2003年開始品牌事業,2009年之後才有所謂的企業願景出現,也是努力了近6年之久。
3. 企業願景是關於如何長久的經營下去,到底其目的為何?
在工藝業界來看,能夠順利做到的賺錢的品牌本來就不是很多。不過如果談到獲利目的為何,不外乎就是希望獲利後,能夠投資在更好的原物料品質,或者找到新產品,產生正循環。如果能夠獲利,自然就能夠長出「挑戰現況」的企業文化,如此一來任何企劃的決定就會非常有效率。
於是,企業願景直接連結到設計經營目的的話,就會有一個核心個問題必須事先詢問:這企劃讓日本工藝重新恢復活力嗎?只要三個答案都是肯定的,就沒有不做的理由。這個邏輯也被寫成一本必看經典:經營與設計的幸福關係(経営とデザインの幸せな関係),提到設計與經營的正循環,即是有意義的經營模式比單純賺錢獲利,還能來得長久。
小結:設計經營如何改變企業體質
中川政七商店的成功,代表著上到下的傳統管理方法,可以藉由下到上的設計經營方式開始轉換風格,努力發現問題。以團隊合作為基礎組織結構後,中川政七商店的經營層馬上意識到,雖然有能力執行細分的任務,但並不習慣於發現問題。
做了許多討論後,他們發現以往從上而下的方法,組織就會停止思考。不過,如果將思考這個概念下放到平日工作,員工們會發現如何採取行動並取得成果,同樣重要的是,在組織管理中要讓員工能夠逐步進步,例如,一開始可以邀請外部專家向他們學習,但從下一次開始,就可以讓他們在公司內部開展促進工作。
為了讓願景深入人心,讓員工能夠自主地開展工作,需要通過員工之間的充分討論,讓更多的人能夠用自己的話來談論願景。 中川政七商店認為這是無法外包的工作。這也提醒我們,如果將設計經營作為一種方法論來說,可能很難理解,但是通過了解和討論最新的案例研究,可以獲得一些提示,了解如何在扁平組織關係中分享願景,並創造一種組織氛圍,使各種想法迅速成形。
最後,願景成為文化,才能夠讓設計經營長長久久。
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